Herausforderung
Das Ingenieurteam des Käufers hatte wettbewerbsfähige Angebote eines Lieferanten erhalten, der ISO-nahe CNC-Kapazität, Drei-Achsen-Fräsen und Exportreferenzen in Golfmärkte vorwies. Auf dem Papier entsprach die Anlage den Ausschreibungsanforderungen für Präzisionsgehäuse und Halterungssätze, die bei der Umrüstung von Verpackungslinien in drei saudischen Werken eingesetzt werden. Das Risiko war Intransparenz: Der Vertriebskontakt arbeitete aus einem Büro in Shanghai, die Werksfotos waren generisch, und der Käufer konnte nicht bestätigen, ob die Fertigung im Haus lief oder an eine kleinere Werkstatt ohne nachvollziehbares QC vergeben wurde.
Eine frühere Erfahrung mit einem Handelsvermittler hatte den Käufer sechs Wochen Nacharbeit an einem Pilotlos gekostet, bei dem Oberflächenfinish und Bohrungstoleranzen von der freigegebenen Zeichnung abwichen. Die interne Richtlinie verlangte nun eine unabhängige Verifizierung vor jeder Anzahlung über umgerechnet SAR 200.000. Der Beschaffungsleiter brauchte einen bestätigten Hersteller — keinen Broker — mit dokumentierter In-Prozess-Inspektion, Materialrückverfolgbarkeit für Chargen aus Aluminium 6061 und 7075 sowie Exportverpackung, die für Seefracht nach Dammam geeignet war.
Termindruck erhöhte die Komplexität. Der Lieferant nannte vier Wochen Lieferzeit für die erste Produktionscharge, doch der Projektmeilenstein des Käufers verlangte, dass die Ware innerhalb von elf Wochen einschließlich PSI und Fracht über die Korridore Import aus China nach Saudi-Arabien abgefertigt wurde. Eine Anzahlung von 30 % ohne Verifizierung vor Ort kam nicht infrage. Sie beauftragten KM Enterprises mit strukturierten Werksaudits und Lieferantenverifizierung vor der Bestellfreigabe.


